Tässä tietosuojaselosteessa kuvataan, kuinka Lenny's Kitchen Oy (Y-tunnus: 3322370-2) käsittelee henkilötietoja, mitä henkilötietoja kerätään, mihin tarkoituksiin tietoja käytetään ja mille tahoille tietoja voidaan luovuttaa.
Lenny's Kitchen Oy käsittelee henkilötietoja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (2016/679) (”tietosuoja-asetus”) ja muun soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti. Tätä tietosuojaselostetta sovelletaan kaikkiin yhtiön tarjoamiin palveluihin, sovelluksiin, järjestelmiin ja kanaviin. Kehitämme jatkuvasti toimintaamme ja myös lainsäädännön muuttuessa voimme tehdä tarvittaessa muutoksia ja päivityksiä tähän tietosuojaselosteeseen, joten suosittelemme tutustumaan tämän tietosuojaselosteen sisältöön säännöllisesti.
Käsittelemme seuraavia henkilötietoryhmiä: nimi, puhelinnumero, sähköpostiosoite, osoitetiedot, selaimen ja laitteen tekniset tiedot, viestinnän ja asioinnin lokitiedot, sekä työnhakijoiden toimittamat tiedot.
Käsittelemme henkilötietoja ainoastaan ennalta määriteltyihin ja perusteltuihin tarkoituksiin. Keräämme tietoja, jotta voimme tarjota palveluitamme, kehittää toimintaamme sekä täyttää meitä koskevat lakisääteiset velvoitteet. Huolehdimme siitä, että jokaiselle tiedonkäsittelyn osa-alueelle on aina olemassa vähintään yksi GDPR:n mukainen käsittelyperuste.
Henkilötietojen päätarkoituksia ovat esimerkiksi:
Markkinointi ja viestintä asiakkaiden kanssa
Hyödynnämme henkilötietoja asiakasviestintään sekä markkinointiin, johon voi sisältyä kohdennettua sisältöä ja mainontaa esimerkiksi sosiaalisen median ja verkkopalveluiden kautta. Markkinointia voidaan tukea automaatiolla ja analytiikalla. Näissä tilanteissa käsittely perustuu pääsääntöisesti oikeutettuun etuun. Sinulla on oikeus kieltää suoramarkkinointi milloin tahansa.
Lakisääteisten velvoitteiden hoitaminen
Käsittelemme tietoja esimerkiksi kirjanpidon, verotuksen ja työlainsäädännön edellyttämien velvoitteiden täyttämiseksi.
Henkilöstöhallinto
Työsuhteisiin liittyviä tietoja käsitellään henkilöstöasioiden hoitamista varten, kuten palkanmaksuun, työaikakirjanpitoon, työsopimusvelvoitteisiin ja muihin työnantajan vastuisiin liittyen. Tietojen käsittelyn perusteena on sopimus, lakisääteiset velvoitteet ja joissain tapauksissa työntekijän antama suostumus.
Rekrytointi ja lomakkeiden kautta kerättävät tiedot
Rekrytointiprosesseissa käsittelemme työnhakijoiden itse toimittamia tietoja. Verkkosivuston lomakkeiden (esimerkiksi palaute- tai yhteydenottolomakkeet) kautta kerättyjä tietoja käytämme lomakkeessa ilmoitettuihin tarkoituksiin.
Asiakkaan tietoja kerätään ja käsitellään asiakkaan suostumuksella, tai asiakkaan kanssa tehtävän sopimuksen täytäntöön panemiseksi. Useimpien henkilötietojen antaminen perustuu vapaaehtoisuuteen. Tämä koskee erityisesti työnhakijoilta ja palautelomakkeiden täyttäjiltä kerättäviä tietoja. Työsuhteiden yhteydessä käsittelemme kuitenkin henkilötietoja siltä osin kuin se on välttämätöntä työsopimuksen ja työnantajaa koskevien lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi. Palautteen antamiseen liittyviä tietoja käytämme palveluidemme ja toimintamme kehittämiseen silloin, kun se on tarpeellista.
Henkilötietoja käsittelevät pääasiassa Lenny'sin työntekijät omissa työtehtävissään ja vastuualueillaan.
Joissakin tapauksissa saatamme käyttää ulkoisia palveluntarjoajia henkilötietojen käsittelyssä tai säilytyksessä. Monet käyttämistämme järjestelmistä perustuvat pilvipalveluihin, ja suurin osa käsiteltävästä datasta tallennetaan sähköisesti. Käytämme luotettavia yhteistyökumppaneita esimerkiksi seuraavissa kokonaisuuksissa: tietojen turvallinen tallentaminen, markkinoinnin automaatio, taloushallinto ja palkanlaskenta, verkkosivujen tekninen ylläpito, kävijäseuranta sekä verkkopalvelujen analytiikka.
Mikäli käytämme alihankkijoita tai palveluntarjoajia, varmistamme sopimuksellisesti, että henkilötietoja käsitellään luottamuksellisesti, turvallisesti ja ainoastaan meidän lukuumme sekä soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti.
Lisäksi voimme luovuttaa henkilötietoja viranomaisille, jos laki, oikeuden päätös tai muu toimivaltainen viranomainen sitä edellyttää. Tietoja voidaan siirtää myös yritysjärjestelyjen, kuten yrityskaupan, yhteydessä.
Henkilötiedot säilytetään niin kauan, kun niitä tarvitaan asiakkaan kanssa tehtävän sopimuksen täytäntöönpanemiseksi tai asiakaspalvelun kehittämiseksi. Tiedot on suojattu alan yleisten standardien mukaisesti ja käsittelemme niitä luottamuksellisina. Tietoja ei luovuteta yleisesti emmekä myy tai vuokraa tietoja markkinointitarkoituksiin.
Keräämme henkilötietoja ensisijaisesti rekisteröidyltä itseltään, rekisteröidyn asiointiin ja sivuston käyttöön liittyvistä teknisistä lokitiedoista, sekä viranomaisrekistereistä ja käyttämistämme palveluntarjoajista.
Sivustomme käyttää selaimen localStorage-tallennusta ravintolavalinnan muistamiseen, jotta käyttäjä tarkastella valitsemansa ravintolan sisältöä. LocalStorage ei sisällä henkilötietoja, eikä tietoja käytetä seurantaan, analytiikkaan tai markkinointiin. LocalStorage-tiedot tallentuvat vain käyttäjän omalle laitteelle ja niiden poistamisesta vastaa käyttäjä itse.
Tietoja ei säännönmukaisesti luovuteta yrityksen ulkopuolelle.
Tiedot siirretään SSL-suojatun yhteyden ylitse.
Sähköiset tiedot on suojattu palomuurilla, käyttäjätunnuksin ja salasanoin.
Tietojen käyttöoikeus on vain niillä rekisterinpitäjän palveluksessa olevilla henkilöillä, jotka tarvitsevat tietoja tehtävissään.
Automatisoituja yksittäispäätöksiä (EU:n tietosuoja-asetuksen artikla 22) ei tehdä.
Sinulla on oikeus tarkastaa, mitä itseäsi koskevia tietoja henkilötietorekisteriin on talletettu. Rekisteröityneenä voit vaatia myös virheellisten tai vanhentuneiden tietojen oikaisua tai poistoa tai tietojen siirtoa järjestelmästä toiseen. Voit myös rajoittaa tai vastustaa tietojesi käsittelyä EU:n tietosuoja-asetuksen artiklojen 18 ja 21 mukaisesti.
Sinulla on myös oikeus kieltää antamiesi tietojen käyttö suoramainontaan, etämyyntiin tai muuhun suoramarkkinointiin poistamalla pyynnöstä asiakkuutesi. Jos olet antanut meille luvan lähettää Sinulle markkinointiviestintää, voit myöhemmin kieltäytyä viestinnästä viesteihin sisällyttämiemme ohjeiden mukaisesti.
Henkilötietojen tarkastusta varten sinun tulee laatia kirjallinen tarkastuspyyntö ja lähettää se allekirjoitettuna rekisteriasioista vastaavalle henkilölle.
Pyynnossä tulee kertoa:
Tarkastusoikeus on maksuton enintään kerran vuodessa toteutettuna.
Rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa aiemmin antamansa suostumus tietojen käsittelylle tai tehdä henkilötietojensa käsittelyyn liittyvistä seikoista valitus valvontaviranomaiselle:
Tietosuojavaltuutetun toimisto
Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
puhelin: 029 566 6700
Päivitetty 01/02/2026